广东事业单位备考资料_通报的写作方法

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　　通报作为党政机关和单位常使用的应用文书，能否规范准确的书写，一定程度上体现出考生是否具备贯彻执行能力和文字表达能力，通报在平时练习中较少接触，估计不少考生朋友都比较陌生，今天来为大家介绍。

　　(一)通报概念

　　通报是各级机关、企事业单位和团体用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，把有关的人和事告知下级的公文。

　　从内容上可分为三种：

　　1.表彰通报：表彰先进集体和个人，树立典型，总结成功经验，号召大家学习的通报。

　　2.批评通报：针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布的，要求被通报者和大家吸取教训的通报，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。

　　3.情况通报：传达情况、沟通信息，指导当前工作的通报。这类通报具有沟通和知照的双重作用。

　　(二)通知和通报的区别

　　1.告知的内容不同

　　通知:告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。

　　通报:告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

　　2.目的要求不同

　　通知:要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

　　通报:主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

　　3.表现方法不同

　　通知:主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。

　　通报:兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

　　4.其他

　　通知:事实尚未发生。

　　通报:以事实作前提。

　　(三)写作框架

　　通报的写作构成有四部分：标题+主送机关+正文+落款

　　1.标题

　　标题有三种写法：

　　(1)发文机关+事由+文种，如《教育部办公厅关于近期几起中小学安全事故的紧急通报》;

　　(2)事由+文种，如《关于防洪抢险救灾工作的通报》;

　　只写文种，如《通报》、《情况通报》，此类通报内容比较简单，单位内部使用。

　　2.主送机关可用逗号、顿号，单行、多行都要顶格。

　　3.正文

　　表彰通报的正文分为四个部分，具体如下：

　　(1)叙述先进事迹/错误事实

　　介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间,地点,人物,基本事件过程,表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,篇幅也不可过长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙事的特点。

　　(2)先进事迹的性质、意义/错误事实的性质、危害

　　对事迹进行分析、判断和评价，这部分评价性的文字,要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现过誉或夸饰的现象.

　　(3)表彰决定/处罚决定、治理措施

　　这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励.如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出,这部分在表达上的难度不大,要注意表达清晰,简练,用词准确。

　　(4)希望号召

　　表彰通报必须要有的结尾部分,用来提出希望,发出号召，希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚点,要写得完整,得体,富有逻辑性。

　　4.落款

　　注明发文机关和发文时间。

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（编辑：广东华图）