外来原始凭证丢失是怎样处理的
2022-04-06 17:48 广东人事考试网 来源:广东华图教育
会计凭证包括原始凭证和记账凭证,企业需要妥善保管这些凭证。但是难免会遇到外来原始凭证丢失的情况,那么企业应当如何处理?
外来原始凭证丢失的处理方法
1、首先我们需要取得原签发单位盖有公章的证明,注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果我们无法取得证明,则应由当事人写明详细情况,由负责人批准后代作原始凭证。
2、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。
原始凭证不得外界,但是如果确实有需要,我们得到相关人员批准后可以复印。向外提供的复印件需要登记起来并盖章。
3、出纳人员不得兼管会计档案。
4、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
什么是凭证?
凭证又称会计凭证,是用来证明经济业务、具有法律效率的书面凭证。它分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生时填写的,用来证明经济业务已经发生或者完成。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或者材料,作为登记会计账簿依据的会计凭证。
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计机构在记账后,应对各种凭证进行分类整理,装订成册。会计凭证封面应注明相关事项,然后由相关人员盖章。
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