企业在发生业务交易时，应按规定编制记账凭证。记账凭证是进行账务处理的证明，可以清楚记录企业的日常业务活动。

　　记账凭证如何编制？

　　记账凭证后面一般都会有附件，这些就是记账的依据－－原始凭证，作为填制记账凭证的依据，所以相应的原始凭证必须附着在记账凭证的后面，还要在记账凭证上注明所附原始凭证的张数编号。

　　根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

　　１、单一原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

　　２、没有原始凭证的：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

　　３、一张原始凭证可以登记几张记账凭证的，以上的两种方法都可以使用：

　　①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

　　②原始凭证要附在一张最主要的记账凭证后面，并且在其他记账凭证上注明该原始凭证的记账凭证的编号和张数以便快速查找。

　　４、一张原始凭证所列支的费用涉及多个单位的情况：一般来说这张原始凭证应该由本单位保留。并且附在有关记账凭证后面，同时对需要共同分摊费用的其他单位开出原始凭证－－分割单，供其结算使用。原始凭证分割单和原始凭证相同，必须具备基本内容，包括：凭证名称、填制日期、经办人的签名或盖章、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经济业务的内容、费用分摊、接受凭证单位名称、单价、数量、金额和其他的情况。

　　可按照时间顺序来编制记账凭证：

　　１、用别针或回形针夹把每次收到的某一业务的单据同便签纸夹在一起。

　　２、按业务发生的时间顺序，通常业务发生时至少可以收到一份单证，比如收款单、发票、付款单、银行回单、票根等，在便签纸上标注号码。

　　３、提前登记出该业务的分录，以便快速核算。

　　４、涉及多张原始凭证的经济业务，在本月后期再收到单据的，可以直接跟前面的单据夹在一起。

　　５、集中做账按照便签编号顺序进行排序。

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（编辑：广东华图）