专科的文秘要学秘书学、公文写作与处理、秘书工作实务、办公自动化、文书与档案管理、社交礼仪。专科文秘是培养熟悉秘书工作、能进行公文写作有较强公关能力的人才。

专科的文秘学什么?一、秘书学

学生要掌握秘书工作的特点和性质，掌握秘书活动和人际交往的原则。还要能够运用所学到的知识独立处理日常事务，做好辅助、研究、协调工作。

二、公文写作与处理

学生要熟悉涵、通知、请示、报告等文种的概念、写作格式和内容要素，要根据不同的情况选择合适的文种。

三、秘书工作实务

秘书工作实务是一门应用性很强的课程，学生要通过学习秘书的基本理论知识和秘书的职业素养，能够处理秘书事务工作。

四、办公自动化

学生通过学习办公自动化能处理办公日常事务，比如制作表格、文字录入和制作会议PPT等，运用计算机处理文书。

五、文书与档案管理

学生要掌握文书和档案的基本理论，能够按照公文运转流程收发，处理各类文件，并且会对文件归类存档。

六、社交礼仪

学生要掌握接待礼仪、介绍顺序、用餐礼仪、握手礼仪等。能够根据不同的场合选择适合的服装，举止文明，注意仪容仪表。

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（编辑：广东华图）