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2017年公务员考试面试练习题:负责组织会议有人迟到怎么办【6.15】

2016-06-15 16:30 广东公务员考试网 http://gd.huatu.com/gwy 作者:广东华图 来源:广东人事考试

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2017年公务员考试面试练习题:负责组织会议有人迟到怎么办【6.15】
 
  【题目】你是某大会组织者,之前通知提前1小时到,现在临开会前还有30个人没到,你怎么办?
 
  【参考答案】作为某大会的组织者,面对临开会还有30人没到的情况,我会保持沉着冷静,根据具体情况做以下处理:
 
  首先,我会立即淸点人数,了解是哪些人还没有到会,在了解情况的基础上与各个部门领导取得联系,询问情况,了解与会人员未能到会的原因,是否发生堵车等突发状况,然后让部门负责人打电话给每一个没到的人询问未到原因、能到的具体时间。
 
  其次,如果乘到人员因为突发状况而迟到,大部分人员可以每快赶到,我会安排会议推迟片刻,如果无法尽快赶到我会根据未到人员的构成决定会议按时举行还是推迟。如果重要相关人或领导没到,我会向已到的与会人员表示感谢并说明缘由,请大家稍等。我会播放一些与本次会议柑关的视频或宣传片,活跃现场气氛。如果重要相关人或领导已到,我会征求并尊重其意见。
 
  再次,如果会议如期举行,有重要发言人无法赶到,我会马上联系他咨询是否可以安排一人明晰发言内容代他发言。如果不能我会重新安排发言人,按照预定议程开会.保证会议的顺利进行。同时,我会设迟到席,在门口安置提醒牌提醒晚到者轻动作。
 
  最后,会议结束后我会积极反思,总结经验,吸取教训,避免类似的事件再次发生。
 
 
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(编辑:广东华图)

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