留学文书注意事项：

（一）详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成（In 500 words or less discuss ...），则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述 （Responses to essay questions, Please limit your response to one page.），即依其要求回答不长过一页。

（二）写作时应清楚明确。

例如：

1、"I am interested in English literature" 这句话表达不够清楚，而"I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的说出了申请人的志趣及研究范围。

2、"I was very active as a student representative" 最好说明曾经做什么："组织活动，主办演讲，沟通学生与校方意见等。

3、"I am attracted to your department by its brilliant faculty."应说明教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等。表达对所申请之系的课程、教师和特性有些了解，依学校之不同而提及某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个学位有兴趣。

4、但一般来说，切忌把研究范围和计划限定到过于狭窄，如写非某一位教授的研究组不进或者非某一个具体问题不研究。

（三）不要用语意模糊的句子，如 "Your esteemed school"应代以学校的名字。"I will return to serve my country"应明确的说出所要从事的到底是什么工作等。

（四）文章需要有一个明确的主题[2]。不要离题，谈论一些不相干的事。需要考虑合理的围绕主题安排材料。多写你自己感兴趣的经历与研究问题。

（五）写一个引人入胜的开头——小故事，名人名言，或者有意思的场景或描述，而不要说一些成词滥调，如"I was born in.."或"My parents came from..."。结尾处记得呼应主题。

（六）文风可以适当幽默，但是不要太过。态度诚恳认真，不卑不亢。用积极的态度说明弱点，比如托福成绩不高等，但不能表现得过份自信。重要的是给学校一个专业，认真的印象。不能编造经历。

（七）不要抄袭，改写书上的样本文章。应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出自己的风格。

（八）避免用深奥的字汇，尽量以简单容易的字来表达。检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误。一般至少检查三遍，并请别人帮着一起看。可以自己用手机读一遍并录下来，回放听听是否有问题。

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（编辑：广东华图）