企业在发票开具信息有误或因特殊情况取消交易事项和销售业务，并属于跨月开出发票的情况下开具负数发票，其中负数发票即红字发票，是跨月和符合作废条件的由专门人员开具并用作红冲蓝字发票用途的发票。

　　企业在开具负数增值税专用发票时，应当先正确填写《开具红字增值税专用发票信息表》，然后在开出发票后将发票的红字联次寄送至对方公司处，作为对方公司财务人员账务处理的依据；而企业在开具负数增值税普通发票时，则无需进行其他操作直接在发票开具系统中处理。

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（编辑：广东华图）