近日，有不少会计朋友在群里发问，想知道关于商业发票与形式发票的问题。

　　一说起形式发票，或许从事进出口工作的会计朋友有接触过，但大部分的财会人其实都不知道是什么?更别说它的用途了。看着群里疑惑的小伙伴，拾方觉得有必要为大家科普一下这个知识。

　　既然如此，那么今天小编就来讲讲关于形式发票那些你不知道的事~

　　形式发票

　　01、定义

　　形式发票，一般用于国际贸易，是一种非正式发票，又叫预开发票。

　　它的英文名称：Proforma Invoice，由拉丁文译过来的意思是“无实际意义的发票”。虽然所表达的意思是“没用的”，但其实在进行国际贸易活动时，形式发票还是起着特别重要的作用。

　　在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票就以销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件，但在正式合同还没签订前，形式发票就是合同。

　　在交易金额较小的情况下，外国客户往往很少签订正式的交易合同，都以形式发票代替正式合同文件，以此实现交易的行为。然而由于它不是正式发票，所以它无法行使托收议付的权利。

　　简而言之，在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时，形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后，形式发票只是担任销售确认单的角色。它是什么作用，取决于交易时的状态。

　　02、内容

　　讲完形式发票的大概含义，接下来需要说说它主要包括的内容。它的主要内容包括以下7个方面：

　　03、作用

　　讲完形式发票的主要内容后，还需要总结一下它的主要作用，它除了以上所讲的作为销售确认单充当合同文件的作用以外，还可以作为以下3个作用：

　　04、使用

　　其实，形式发票除了可以充当合同文件，作销售确认单以外，还有其他的用途。形式发票的其他用途具体如下所示：

　　05、样式

　　虽然都是叫发票，但形式发票的样式，却与国内常见的税费发票有很大不同。接下来给大家看看他们两者的样式差别。

　　以下是我们日常生活中见得较多的发票样式模板。

　　然而，形式发票的样式模板却不一样，以下就是形式发票大致的样式模板。(不同行业的企业，会根据不同的需求对形式发票样式进行修改备注。)

　　06、区别

　　对比完样式的不同，我们接着来大致了解一下形式发票与商业发票的区别。

　　分析两者的区别，需要从它们的特性进行了解。作为形式发票的“对立面”，商业发票有着以下这7种特性，具体如下所示：

　　看完商业发票的特性后，我们也大致可以知道它们两者的区别在哪。由于形式发票不是正式发票，所以它的作用肯定没有商业发票的作用大，但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的，但是少了它也不行。

　　好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。

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（编辑：广东华图）