报销单据应该怎么粘贴
2022-02-03 03:24 广东人事考试网 来源:广东华图教育
报销单据应该怎么进行粘贴?有哪些需要注意的地方呢?如果对这部分知识点不太了解,那就和小编一起来学习一下吧!
报销单据应该怎么进行粘贴?
在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工,票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。 粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。 同类型的票据贴在一起。大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。报销凭证统一使用黑色签字笔填写,字迹工整,金额不得涂改,大小写金额必须相符,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔填写,经办人、报账人信息如实完整填写。
报销单据的粘贴步骤是什么?
1、票据分类
集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴;
2、粘贴单
准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸);
3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
4、票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;
6、比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
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