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    差旅费的记账凭证如何填写

    2022-02-02 17:19 广东人事考试网 来源:广东华图教育

    差旅费的记账凭证如何填写

      员工因公务出差的,一般会产生餐费、交通费、住宿费和其他杂费等费用支出。出差时,员工一般向公司先预支借款,待回来后再根据单据报销。报销差旅费时,怎么填写记账凭证?

      差旅费怎么写记账凭证?

      不同企业对差旅费的具体开支范围的规定会有所不同。财务人员应按公司规定对报销手续、报销额度、票据合法性、真实性进行审核并按照一定的程序据实报销。比如一家公司规定餐费每顿标准20元,住宿费标准200元等,员工需要取得相应发票报销,财务人员则根据公司标准来核算报销金额,超出标准的不予报销,取得发票不合格的,不予报销。

      一般而言,企业不得承担属于个人的支出包括:个人娱乐、健身、旅游、购物、馈赠等支出;个人购买商业保险、证券、收藏品等支出;个人因素导致的罚款、赔偿等支出;个人购买住房、支付物业管理费等支出。

      1、出差时员工借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:

      借:其他应收款

             贷:库存现金/银行存款

      2、出差回来填写报销凭证,出现结余的,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:

      借:管理费用——差旅费

             贷:其他应收款

      借:库存现金

             贷:其他应收款

      3、若是出差的费用超出了预支的借款:

      借:管理费用——差旅费

             贷: 其他应收款

                          库存现金

      以上是关于差旅费的记账凭证如何填写的解答。详细信息你可以登陆广东公务员考试网。如有疑问,欢迎向华图教育企业知道提问。点击咨询>>>


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    (编辑:广东华图)

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