公司员工因公务出差，发生交通费、住宿费、伙食费等，均属于差旅费核算范畴。差旅费应通过什么科目核算?会计分录该怎么做？

　　差旅费计入哪个科目？

　　差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。

　　差旅费的会计分录

　　1、如果没有向公司借钱

　　借：管理费用-差旅费

　　       贷：库存现金

　　2、借出时

　　借：其他应收款

　       　贷：库存现金

　　3、报销时

　　全部花完

　　借：管理费用-差旅费

　       　贷：其他应收款

　　有剩余现金

　　借：库存现金

　　       管理费用-差旅费

　       　贷：其他应收款

　　4、补款时

　　借：管理费用-差旅费

　　       贷：库存现金

　             　其他应收款

　　其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

　　差旅费报销原则

　　1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

　　2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

　　3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算;

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（编辑：广东华图）