公司财务人员制作的总账和明细账，两者之间有一定的联系，同时也存在明显的区别。总账，又称总分类账，明细账，又称明细分类账。

　　公司总账和明细账区别

　　1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。

　　2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。

　　总分类账的登记要点

　　1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。(依据相同)

　　2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。(方向一致)

　　3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。(金额相等)

　　明细账格式是什么？

　　明细账格式：

　　明细账格式是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。明细分类账的常用格式主要有以下四种：

　　三栏式：

　　三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。

　　多栏式：

　　多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。

　　数量金额式：

　　数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。

　　数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全完整。

　　横线登记式：

　　横线登记式账页是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。

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（编辑：广东华图）