总账是编制会计报表的重要依据，因此对于财会人员而言，掌握总账的建账原则及登记方法尤其重要。

　　总账建账原则

　　(1)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

　　(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

　　(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

　　总账的登记方法

　　总账作为任何单位都必须设置并且是最重要的账务内容，是所有的会计人员都需要掌握的内容，而且总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据。

　　一般有两种方法。可以直接根据各种记账凭证逐笔进行，也可以把各种记账凭证先行汇总，编制成汇总记账凭证或科目汇总表后再据以进行登记。

　　1、用记账凭证核算形式登记总账，直接根据记账凭证定期(3天、5天或10天)登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表，根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证，根据记账凭证登记总账

　　2、采用科目汇总表形式登记总账，可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总账。

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（编辑：广东华图）