对于会计人员而言，掌握账簿登记的基础知识尤其重要。其中总账是指总分类账，反映经济业务的详细情况;明细账用于记录某一项经济业务事项。这两者之间应如何区分？

　　总账和明细账如何区分？

　　1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料;明细账反映资金变动的详细情况，提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。

　　2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。

　　总分类账的登记依据是什么？

　　总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。总账可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

　　总账是指总分类账簿也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

　　主要依据：

　　1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);

　　2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)。

　　3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多，量大的企业)。如果司记账凭证比较多，那就根据记账凭证先做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。

　　明细账的用途和形式

　　明细账的用途：

　　根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。

　　明细账的形式：

　　明细账通常使用活页账。

　　明细账登记方法通常有以下几种：

　　一是根据原始凭证直接登记明细账;

　　二是根据汇总原始凭证登记明细账;

　　三是根据记账凭证登记明细账。

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（编辑：广东华图）