会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查，称为会计凭证保管。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料，每个单位都应建立保管制度，妥善进行保管。那么保管会计凭证有哪些要求？

　　会计凭证保管的要求

　　1.会计凭证应定期装订成册，防止散失;

　　一个月结一次账，到月底的时候装订成册，其目的是防止散失。

　　2.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证;

　　因为原始凭证反映的是企业的经济活动，很可能涉及企业的商业机密且容易遭别人篡改;所以原始凭证不得外借，而且应加贴封条，防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要使用时，需要经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

　　3.原始凭证较多时，可单独装订;

　　比如一本有上千张原始凭证，可以单独装订，需要多装几本。

　　4.对各种重要的原始凭证，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号;

　　押金收据、提货单等就是重要的原始凭证，需另编目录，单独保管。

　　5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应在会计机构内部指定专人保管;

　　举个例子，A是一家上市公司，设置了财务部门和档案部门。2019 年 12 月 31 日年度结账后要封账，此时可以先不移交给该公司的档案部门，可以在财务部门保存一年后再移交。原因主要是：在处理2020年的应收应付问题时，可能还会需要用到2019年的会计信息。如果当时就移交给档案部门，查询相关信息需要跨部门，走流程，就比较繁琐。因此，处理完应收应付问题后再移交，比较方便做账。

　　再举一个例子，B是一家规模不大的企业，没有设置档案机构，这时可以在会计机构内部指定专人保管。但是不能指定出纳保管。出纳人员不得兼管会计档案。原因主要是：会计档案相当于凭证、账簿，出纳是管钱的。不能既管钱又管账，目的是防止发生篡改的情况。

　　6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

　　将一本凭证销毁相当于原始凭证的证据没有了，因此期满之前不得任意销毁，哪怕达到保管期限，也不能立即销毁，要走相关程序。

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（编辑：广东华图）