建立备查账簿的方法有哪些
2022-01-29 08:31 广东人事考试网 来源:广东华图教育
备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,那么建立备查账簿的方法有哪些呢?
建立备查账簿的方法
一、建立备查账时,一般应当注意以下原则:
1、备查账的格式是由企业自行确定的。
备查账与其他账簿之间也不存在严密的关系,并没有固定的格式,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。
2、备查账应当根据企业管理的需要和统一会计制度的规定进行设置。
需要注意的是,并不是每个企业都要设置备查账簿,而是应当根据管理的需要来决定,但是如果对于那些会计制度规定必须设置备查簿的科目,比如:“应付票据”、“应收票据”等,应当必须按照会计制度的规定进行设置备查账簿。
3、备查账一般采用活页式的外表形式。
为了使用方便,备查账一般采用活页式的账簿,为保证账簿的完整以及安全,在使用时应当按照顺序编号进行装订成册,还需要注意妥善保管,防止账页丢失。
二、以建立“应收/应付票据备查簿”为例,来说明建立备查账的方法:
企业在设置“应收票据备查簿”时:
应当逐笔登记每一张应收票据的种类、票面金额、号数和出票日期、交易合同号,到期日期和利率,贴现日期,贴现率和贴现净额,承兑人、背书人、付款人的姓名或单位名称,以及收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应当在备查簿内逐笔注销。
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