许多职工在日常办公过程中，需要使用电话，相应的话费支出，可申请报销。那么电话费的账务处理怎么做？

　　电话费的会计分录

　　销售部门：

　　借：销售费用－－电话费

　　       贷：银行存款／库存现金

　　管理部门：

　　借：管理费用－－电话费

　　       贷：银行存款／库存现金

　　充值时：

　　借：预付账款－－××公司

　　       贷：银行存款

　　什么是预付账款？

　　预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账。

　　对购货企业来说，预付账款是一项流动资产，作为流动资产，预付账款不是用货币资金抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

　　“预付账款”账户属于资产类账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款。

　　应当注意的是，本科目期末如果是借方余额，反映企业预付的款项；期末如果是贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

　　什么是销售费用？

　　销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、商品维修费、运输费、包装费、展览费、广告费、装卸费、业务费、折旧费等费用。

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（编辑：广东华图）