会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、据以登记会计账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。编制会计凭证时经常会用到“冲销”一词，这个词应如何理解？

　　冲销是什么？

　　冲销是会计核算的概念，指相互抵消的意思，即对错误的会计记录进行冲抵，使其相互在对等额内消灭。简单来说，就是按照原来的分录，做一笔相反的分录，或者做一笔相同的红字分录，把原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零。

　　在账务处理中，冲销就是将两个因素一样，形成的原因一样，但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲，以便将原来的错误处理完毕而做的工作，找到不对账的原因及对应的科目，然后对错误的科目进行正负对冲就行了，然后再做正确的，比如“＋１”与“－１”就是对冲，就平了，一切为零，然后再做个正确的分录就把账平了。

       冲销的方法

　　红字冲销法的适用范围

　　红字冲销法适用范围较广，一般情况下，错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误，而账簿记录的错误源于记账凭证的错误，记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

　　红字更正法适用于以下两种情况：

　　1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借，应贷会计科目或记账方向有错误，应采用红字更正法．进行更正时，先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证，据以用红字金额登记入账，在摘要栏注明冲减×月×日×号凭证错误，冲销原错误记录．然后用蓝字填写一张正确的凭证，重新登记入账．

　　2、 科目正确，实记金额大于应记金额进行更正的情况。

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（编辑：广东华图）