会计凭证装订前的准备工作有哪些
2022-01-27 23:44 广东人事考试网 来源:广东华图教育
会计充分做好会计凭证装订前的准备工作,可以有效提高工作效率,装订会计凭证前,一般要做哪些准备工作?
会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2、按凭证汇总日期归集,如按上、中、下旬汇总归集,确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针等,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线以便翻阅保持数字完整。
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
5、记账凭证上有关人员,如财务主管、复核、记账、制单等的印章是否齐全。
什么是会计凭证?
会计凭证是登记账簿的依据,记录着经济业务发生或者完成情况的书面证明。每个企业都必须按程序填制和审核会计凭证,依据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实的反映企业的经济业务。
会计凭证装订的注意事项有什么?
1、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
2、对于各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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