员工预借差旅费如何做账务处理
2022-01-27 20:49 广东人事考试网 来源:广东华图教育
员工因公务而出差时,一般会预借差旅费,企业预借差旅费时,应计入其他应收款科目核算。相关的账务处理怎么做?
员工预借差旅费的会计分录
(1)个人出差借款的分录如下:
借:其他应收款
贷:库存现金/银行存款
(2)出差回来报销,根据员工的性质,记入管理费用,销售费用等.
借:管理费用/销售费用等
贷:其他应收款
个人向公司借款的会计分录
借:其他应收款--xx个人
贷:库存现金
报销及还款时:
借:库存现金
管理费用
贷:其他应收款--xx个人
什么是其他应收款?
其他应收款主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
差旅费报销的原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
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