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    员工报销备用金如何做账务处理

    2022-01-27 11:29 广东人事考试网 来源:广东华图教育

    员工报销备用金如何做账务处理

      备用金主要用于支付部门日常小金额的开支,通常各部门都会备有一定数额的现金。在报销备用金时,可以设置其他应收款科目核算,相关的账务处理怎么做?

      报销备用金的会计分录

      员工填写借款单的会计分录为:

      借:其他应收款——备用金(行政部门)

        贷:库存现金

      企业员工垫付费用财务部门支付差额的会计分录为:

      借:管理费用

        贷:其他应收款——备用金(行政部门)

          库存现金

      归还剩余现金的会计分录为:

      借:管理费用

        库存现金(退还多余的备用金)

        贷:其他应收款——备用金

      备用金管理的情况有哪些?

      备用金共有定额管理和非定额管理两种情况

      一、定额管理是指企业给需要备用金的部门提前进行相关的考核,核定结束后,给予到相关部门一定金额的金额以备使用,定额备用金是将使用后拿到的相关凭证进行报销,报销之后,分管分发备用金的会再次按照核准的金额对备用金进行补足。

      二、非定额管理是指企业员工根据实际所需的金额填写借款单,财务部门根据申请额度一次性给足现金,在使用后凭借相关凭证报销,备用金有剩余的,财务部门收回。超支的,财务部门再予以支付差额。

      什么是其他应收款?

      其他应收款是企业应收款项的重要组成部分,是企业除应收票据、应收账款和预付账款以外的各种应收暂付款项。其他应收款主要包括以下内容:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。

      以上是关于员工报销备用金如何做账务处理的解答。详细信息你可以登陆广东公务员考试网。如有疑问,欢迎向华图教育企业知道提问。点击咨询>>>


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    (编辑:广东华图)

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