借支差旅费的账务处理怎么做
2022-01-27 10:27 广东人事考试网 来源:广东华图教育
企业员工出差借支的差旅费,一般设置其他应收款科目核算,报销时计入管理费用等科目核算,有关账务处理是什么?
借支差旅费的会计分录
借:其他应收款——XXX
贷:库存现金
若员工出差回来,企业会计则根据员工所提供的单据核销该债权:
借:管理费用(实际发生额)
贷:其他应收款——XX职工(原借支额)
库存现金(差额,差额正数在贷方,负数在借方)
销售部门人员借支差旅费的会计分录怎么做?
销售人员在预支差旅费时:
借:其他应收款——XX员工
贷:库存现金
销售人员出差回来报销差旅费时:
1、如果所预支差旅费未用完:
借:销售费用——差旅费
库存现金
贷:其他应收款——XX员工
2、如果所预支差旅费不足,超支:
借:销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
库存现金
3、如果所预支差旅费正好用完:
借:销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
借支为什么通过“其他应收款”进行核算?
其他应收款是指企业除了应收账款、应收票据等以外的其他各种应收或者暂付的货款。员工向公司借支差旅费,但是由于员工的费用尚未发生,所以支付公司支付该笔货款给员工是属于公司的债权,所以应该通过其他应收款的科目来进行核算。
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