企业往来业务主要经济内容的简要记录、提要称为会计凭证摘要，是财务会计人员较为重要的工作之一。对于会计凭证摘要，应该怎么写？

　　会计凭证摘要编写要点

　　一、日常收支业务摘要的编写应规范统一

　　应根据业务量的大小设置3人—5人小组来编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

　　二、“简”而“明”是编写摘要的关键

　　摘要的编写要简单，但也要明了确切。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

　　三、编写摘要时，准确很重要

　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不可以笼统使用同一个摘要。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了便利。

　　四、更正错账摘要时应规范

　　在发现记账后的记账凭证中有错误，用红字冲销原错误凭证时，摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时，摘要为“订正某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

　　五、反映必要的数字是编写摘要时必不可少的

　　1.应注明时间的摘要：

　　应注明的时间点如下：收到上级部门拨入某月经费的时间；交纳某月水费、电费、电话费等的时间；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等的时间；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等的时间。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效降低发生漏记、重复登记的可能性，还能便于单位之间的账务查询。

　　2.应注明人数的摘要：

　　例如，在发放临时工工资时在摘要中要注明人次。这样能为人事部门统计相关数据，编制相关报表时更快捷便利。

　　3.应注明数量的摘要：

　　虽然固定资产账中反映资产的数量，但在摘要中要注明资产的数量可以便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账。

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（编辑：广东华图）