填制原始凭证有什么要求
2022-01-25 18:29 广东人事考试网 来源:广东华图教育
填制原始凭证虽然不如记账凭证那么严谨,但是也有一定的要求,不能随意填写,那么填制原始凭证的要求有哪些?
填制原始凭证的要求
(1)记录要真实,原始凭证填制的内容必须是真实的经济业务,既要符合法律法规的规定,也要符合经济业务的实际情况,内容真实可靠。另外内容要完整齐全,不能遗漏省略。相关经手人要审核签名确认。手续完备。比如取得外部单位开具的发票,加盖的是开票单位的发票专用章。取得外部单位开具的收据,加盖的是收款单位的财务专用章。自制的原始凭证,例如仓库出入库单,加盖单位的仓库专用章。
(2)手写书写要清楚,大小写金额相符且填写规范,不得写连笔字,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”。
(3)如果原始凭证有编号的,编号要连续,不能跳号,重号。
(4)原始凭证金额以外的内容有错误的,由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。金额有错误的,应该重开。
最后填制要及时,各种原始凭证要及时填写,并按规定的程序及时送交财务人员进行审核。
记账凭证的填写要求
(1)原始凭证审核无误。认真审核原始凭证,需要看其是否真实,还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全。内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;之后还要看是否合法,审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,根据企业内部的要求,是否符合企业内部的规章制度,不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
(2)填写内容完整。包括记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容;所涉及的会计科目及其记账方向;发生的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管,会计,出纳等有关人员的签章,这些内容缺一不可。
(3)分类正确。根据经济业务的内容,正确使用会计科目。
(4)连续编号。记账凭证之所以要编号,是为了理清楚记账凭证的先后顺序,方便日后的查找,也方便会计账簿的登记以及核对,也可以防止会计凭证的丢失。
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