员工发生的差旅费支出，包括因公务出差所发生的飞机票、车票、交通费、住宿费及伙食费等。对于差旅费支出，一般公司都会给予报销。员工差旅费报销时，应通过什么科目核算？

　　员工差旅费报销计入什么科目？

　　实务上，员工报销的差旅费，主要计入两个会计科目：

　　1、管理部门或后勤人员出差发生的费用，应计入“管理费用——差旅费”科目核算。

　　2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费，应计入“销售费用——差旅费”科目核算。

　　当然也有一些特殊情况的差旅费，需分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，计入“在建工程”科目；企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费，计入“研发支出”科目核算。

　　差旅费核算范围：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

　　差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

　　注意：一般情况下，单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费，或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。

　　员工差旅费会计分录

　　1、若是没有向公司借钱：

　　借：管理费用——差旅费

　　       贷：库存现金

　　2、借出时

　　借：其他应收款

　       　贷：库存现金

　　3、报销时

　　全部花完：

　　借：管理费用——差旅费

　       　贷：其他应收款

　　有剩余现金：

　　借：库存现金

　　       管理费用——差旅费

　       　贷：其他应收款

　　补款时：

　　借：管理费用——差旅费

　       　贷：库存现金

　              　其他应收款

　　以上是关于员工差旅费报销计入哪个会计科目的解答。详细信息你可以登陆广东公务员考试网。如有疑问，欢迎向华图教育企业知道提问。点击咨询>>>

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（编辑：广东华图）