公司无论规模大小，一般都会涉及快递业务。一般由员工先行垫付的快递费用，在月底可向财务部门申请报销。员工报销快递费时，如何做账？

　　报销快递费会计分录

　　由于快递费不属于员工的福利费用，因此计入“其他应付款”科目中核算：

　　借：管理费用——快递费

　　       贷：其他应付款

　　其他应付款：指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，属于负债类科目，主要包括应付经营租入固定资产和包装物租金；存入保证金（如收入包装物押金等）；应付、暂收所属单位、个人的款项；职工未按期领取的工资；其他应付、暂收款项。

　　管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，主要有公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、技术转让费、开办费摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

　　管理费用属于期间费用，在发生的当期，应计入入当期的损失或是利益。管理费用科目主要核算管理费用的发生和结转情况，借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

　　报销快递费需要取得哪些凭证？

　　报销凭证是指费用支出的各种票据。比如发票、行政收据等。因此报销快递费，需取得发票、行政收据等真实有效的凭据。

       注意：普通收据不能作为费用入账，只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。

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（编辑：广东华图）