在企业实际发展过程中会发生相关的费用收支及款项退还等情况，对于会计人员而言，需熟练掌握各种业务的实务处理，退还多余款项时，如何做会计分录？

　　退还多余款项的分录处理

　　企业退还多余款的分录处理一般有两种情况

　　1、当发生销货行为，退还购货单位多余款项

　　借：预收账款

　　       贷：银行存款

　　2、当发生购货行为，收到销货单位所退回的多余款项

　　借：银行存款

　　      贷：预付账款

　　3、退回多余款项

　　收到退款方退还的多余款项时：

　　借：库存现金/银行存款

　　       贷：其他应收款

　　支付退款方：

　　借：其他应付款

　　       贷：库存现金/银行存款

　　预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上，若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

　　预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

　　其他应收款的核算内容

　　其他应收款的核算内容：

　　1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

　　2.应收出租包装物租金;

　　3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

　　4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;

　　5.其他各种应收、暂付款项。

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（编辑：广东华图）