公司备用金主要用作零星款项支出，出现老板直接拿走多余备用金的情况，应如何做会计分录？

　　拿走多余的备用分录

　　1、直接设置二级科目，不冲销，也可以挂账到个人的名下，分录一般是这么做：

　　借：其他应收款-个人备用金

　　       贷：库存现金

　　2、老板把剩下的备用金拿走了

　　借：其他应收款—老板

　      　贷：库存现金

　　之后就等老板拿发票来报销之后再冲销，或者是：

　　借：管理费用/销售费用(具体看领用备用金的部门)

　　      贷：其他应收款—(老板)

　　退回多余备用金会计分录

　　借：库存现金

　　       贷：其他应收款

　　备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

　　备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

　　备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。

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（编辑：广东华图）