会计人员核算员工电话费用时，应根据其所在的部门计入相应的科目处理。一般设置销售费用科目或管理费用科目核算。给员工报销电话费时，如何做会计分录？

　　报销电话费分录处理

　　销售部门：

　　借：销售费用-电话费

　　       贷：银行存款/现金

　　管理部门：

　　借：管理费用-电话费

　　       贷：银行存款/现金

　　销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用，比如企业支付的运输费、装卸费、展览费、包装费、广告费、租赁费以及为销售本企业产品而专设的销售机构的费用。

　　销售费用科目用于核算销售费用的发生和结转情况，借方表示企业所发生的各项销售费用，贷方表示期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，销售费用科目无余额。

　　预存话费的会计分录

　　借：预付账款

　       　贷：银行存款或库存现金

　　预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

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（编辑：广东华图）