对于办公楼的水电费，一般都是由物业代扣代缴的，当企业收到去年的电费发票时，会计人员应如何做会计分录？

　　收到去年电费发票的会计分录

　　以正常的方式入账，因为是正规合法的票据，相应的进项税额也是可以抵扣的，但由于电费的实际发生可归属时间为去年，所以在汇算清缴时要进行调增处理：

　　借：管理费用——电费

　　       应交税费——应交增值税(进项税额)

　　       贷：银行存款/库存现金

　　电费已付款但是未收到发票的会计分录

　　借：其他应付款

　　      贷：银行存款/库存现金

　　待相关部门开来电费发票时：

　　借：管理费用——水电费

　　       贷：其他应付款

　　如何理解银行存款和库存现金？

　　银行存款指的是企业存放在银行和其他金融机构的货币资金，记分录的时候用转账付的钱就记银行存款。

　　库存现金指的是单位为满足经营过程中零星支付需要而保留的现金，不能说是出纳手中的钱，而是在出纳保管的在公司金库里的金额。库存现金限额，由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。一般是1000元为限，其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定，远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽，但最高不得超过15天。

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（编辑：广东华图）