差旅费用是企业一项很常见的支出，发生差旅费时一般计入“管理费用”科目核算。员工报销差旅费时，具体的会计分录是什么？

　　报销差旅费的会计分录

　　1、如果没有向公司借钱

　　借：管理费用-差旅费

　　　　贷：库存现金

　　2、借出时

　　借：其他应收款

　　　　贷：库存现金

　　3、报销时

　　全部花完

　　借：管理费用-差旅费

　　　　贷：其他应收款

　　有剩余现金

　　借：库存现金

　　　　管理费用-差旅费

　　　　贷：其他应收款

　　4、补款时

　　借：管理费用-差旅费

　　　　贷：库存现金

　　　　　　其他应收款

　　什么是差旅费？

　　差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，也是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

　　管理费用是什么？

　　管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。

　　企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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（编辑：广东华图）