企业在日常经营活动中，办公室或者其他部门出差开公务车需要加油时，一般需要购买加油卡，充值加油卡时，如何做会计分录？

　　加油卡充值的会计分录

　　(1)充值加油卡时：

　　借：预付账款-加油卡

　　　　贷：银行存款

　　(2)有加油卡加油时：

　　借：销售费用/管理费用

　　　　贷：预付账款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款时：

　　借：银行存款

　　　　贷：预付账款-加油卡

　　什么是预付账款？

　　预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

　　预付账款的账务处理：

　　(1)“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。

　　(2)在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

　　(3)预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

　　(4)企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

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（编辑：广东华图）