1. “礼”不够。国际学术期刊的审稿人都是义务审稿的，人家辛辛苦苦审完稿，指出投稿的问题，自然会理所当然的会希望作者的肯定和感谢，这应该是起码的基本常识。俗话说，“礼多人不怪”，在我国这样一个多年的礼仪之邦，放在四海而皆准的真理。多说一个谢字，于人于己都有利，何乐而不为呢？

 

2.回复信的开头要先写上文章的基本信息：如manuscript tracking number, title, author等，另外还要加上是投给哪个期刊。

 

3. 对编辑/主编的称呼：许多信的抬头是“Dear Editor”, 这种通用的格式，会使编辑/主编感觉作者对自己不尊重，在文章修回后，处理的编辑/主编的名字肯定是已经知道的，所以此时应该称呼编辑的名字（姓即可），即：Dear Dr. xxx(the family name of the editor)。不要不以为然，细节决定成败。

  

4. 回复信要详细：基本原则是：所有的审稿人不用看修改稿，只需看回复信即可清楚了解作者几乎所有的修改。所修改过的内容，包括图表都要放到回复信中，如果关于文字修改太多，无法一一展示，也要举几个改动大的例子。要让审稿人阅读方便、一目了然。

 

5.要认真：一旦审稿人看到修改稿后发现还有很多地方需要做相应的修改，很容易造成一种印象：作者写个response letter都如此粗心，想必做实验也是如此，实验结果也就不可靠，所以说态度决定一切，有一定道理，认真可能成就一篇文章，粗心几乎可以肯定会毁掉一篇文章。

 

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（编辑：广东华图）