Word的自动生成目录功能可以为我们节省很多时间，但是一定要操作好才行，不然只会适得其反从而浪费时间。（以下假设已经完成了文档的全部输入工作）

在文档的开头出，选中自己要设置一级标题的内容，首先设置好字体字号格式，其次就是选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。用设置好的一级标题去刷其他的一级标题，其他级别标题以此类推。

光标放到想插入目录的位置，一般放到文档前比较好，点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别，最后按“确定”就可以了。但是可能会发现自动生成的目录与想象的格式不太一样，比如行距太大，字号太小等问题。这时候可以重新设置目录，光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”等格式，它们实际上是分别对应目录里的一级标题、二级标题的，修改完按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选择“是”就行了。

至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。

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（编辑：广东华图）