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2017广东公务员考试面试指导:计划组织协调题解析

2017-04-10 14:23 广东公务员考试网 http://gd.huatu.com/gwy 作者:广东华图 来源:广东人事考试网

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  在结构化面试中,计划组织协调题是考察中的重点,它给考生假设一种身份,设置一种特定情境,让考生去组织一项活动。由此考查考生在组织活动的过程中,所体现出的计划力、决策力,和协调力。这一类题目,考生常常会形成两极分化:一部分考生,由于经历较少,不懂得如何组织一场活动,常常觉得无从下手,或者回答空洞、言之无物;另一部分考生,由于经验的关系,参与过、甚至亲身组织、策划过许多活动,因而应对得非常娴熟。但是在这部分考生中,也不乏有些人虽然细节刻画到极致,却让人有抓不住重点的感觉。今天,新私学教育就来给大家说道说道。

  计划组织协调题说难也难,说简单也简单。难,是因为我们对有些活动的组织考虑周到与否,是建立在拥有一定工作经验的基础上的,这种题目的回答,实质上就是对做事流程的一个回顾和复述,所以没有经验就难以下手;而简单则是说,这一类的题目是最好学的。只要我们了解具体的某一类活动特有的流程,即使不知道活动具体是什么,也总能回答出一些方向性的东西来。在面试过程中,针对遇到的具体题目,在每种活动的流程框架下,再进行具体内容的补充,便能较好地把握住重点,将活动顺利组织好。下面就是新私学教育为大家总结的几种常见活动形式。

  一、调研

  调研计划:组织调研人员,开会讨论,确定调研提纲(调研内容、对象、方式),调研时间,调研地点,职责分工

  调查过程:找什么人,用什么方式,了解哪些内容

  调查结束:根据调查结果研究并制定相应方案,形成调研报告上交领导

  二、接待

  迎接:了解来访者人数、男女比例、饮食习惯、风俗禁忌;来访者级别身份、来访目的、行程安排;根据了解到的内容安排车辆、食宿、接待行程

  接待:欢迎仪式、座谈会(介绍我方经验、成果);陪同实地考察走访;交流会(双方交流经验教训互相学习)

  送走:安全及时地送其返程

  三、宣传

  前期准备:制定宣传方案(宣传方式、时间),申请资金;搜集图片、视频,制作宣传载体

  宣传过程:通过图片、视频向人们展示负面场景;贴宣传标语,张贴海报、发放传单;安排专人现场指导具体行为;邀请媒体并安排现场拍摄

  宣传结束:现场清理;设置有奖问答、回访、问卷以保证宣传效果

  四、培训

  前期准备:培训方案(培训时间、地点、师资);宣传(号召广泛参与)

  培训过程:以什么形式讲解什么内容;安排实习;注意讲述方式让培训对象能够理解;注意课堂氛围

  培训结束:安排考核;结业证书;回访

  五、会议

  前期准备:制定方案(会议时间、主题、人数、场地),下发会议通知;布置会场

  会议过程:针对特定的内容,领导发言、代表发言、双方畅所欲言共同探讨、现场答疑;过程做好会议记录

  会议结束:清理会场;整理会议记录;汇报领导

  当然,以上只是每种活动类型既定的基本流程框架,在掌握这些内容的基础上,新私学教育提醒考生还是要根据具体的题目,将每个步骤进行针对性的展开,不然就会流于形式,陷入套路化“泥沼”。要时刻记住,对此类题目的作答,实质上就是对自己如何组织一场活动的过程复述。


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(编辑:广东分校)

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