2016公务员考试申论指导：十分钟学会写通知

2016-03-11 10:28 广东公务员考试网来源：广东人事考试网

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　　申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目。其中，公文写作是行政机关工作中必不可少的环节，自然成为2016年江苏公务员复习的“必争之地”。近几年，公务员考试的主要出题方向都侧重于实用性强、贴近工作生活实际的宣传类公文和应用文。全国公务员考试网认为，具备宣传性质的公文——《通知》也必然应该引起考生重视。

　　一、通知类公文基本范式

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。

　　标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。

　　收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市环境保护局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“媒体朋友们”、“广大市民”等。

　　通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决……的问题，经……批准，现将……，具体规定通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。

　　发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。

　　发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。

　　二、通知格式速记

　　单位名称+关于+通知事项+的通知

　　收文机关：

　　发文事由：发文的理由、目的。

　　发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。

　　发文机关

　　二○○五年十月十日

　　格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。

　　三、常见错误点评

　　1.格式残缺